راهنمای خرید صندوق فروشگاهی

نکات مهم خرید صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی چیست؟

عبارت است از رایانه ای که دارای نرم افزار فروشگاهی بوده و به منظور ثبت اطلاعات خرید و فروش روزانه، نگهداری هزینه و موجودی کالا در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. لازم به توضیح است که هدف از به‌کارگیری سامانه فروش، مدیریت خرید، فروش، هزینه و موجودی کالا توسط صاحبان مشاغل و صدور الکترونیکی فاکتور فروش می‌باشد. صندوق فروشگاهی انواع مختلفی دارد که هر حرفه، متناسب با نوع فعالیت خود و میزان بودجه‌اش، مبادرت به انتخاب و خرید آن می‌کند. بنابراین، به خوبی روشن است که صاحبان مشاغل مختلف با هر میزان بودجه می‌توانند به راحتی از این وسیله‌ی ارزشمند استفاده کنند و کارهای خود را با رونق بیشتری به پیش برده و از سردرگمی و خستگی در امور خود به نحو چشم‌گیری بکاهند.

اگر می‌خواهید مغازه‌ای بزنید که مشتری و ارباب روجوع برخورد مستقیم دارد، اگر دنبال کسب و کار فروش رو در رو هستید و اگر حوصله حساب و کتاب دخل در پایان هر روز کاری را ندارید، حتماً به یک صندوق فروشگاهی نیاز دارید.

صندوق فروشگاهی یک قسمت ضروری از تجهیزات در هر کسب و کار خرده فروشی است.علاوه بر ثبت فاکتورهای خرید و فروش به صورت سریع تر و دقیق تر، صندوق فروشگاهی می تواند امنیت بیشتری را در هنگام ردیابی جریان نقدی و حتی موجودی فراهم کند.

بسیاری از صندوق های فروشگاهی با ویژگی های دیگری همچون صفحه نمایش لمسی و بارکد اسکنر همراه هستند. هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی مناسبتان، این نکته بسیار مهم است که نیازهای تجاری کسب و کار خود را در حال حاضر و آینده ارزیابی کنید.

تعداد دفاتر و میزان موجودی کسب و کار خود را ارزیابی کنید. اگر فروشگاه یا مجموعه بزرگی دارید ممکن است به صندوق فروشگاهی با کلیدهای میانبر برای کدهای کالاها یا خدمات و یا حتی بارکد اسکنر نیاز داشته باشید. اگر شما فروشگاه عمده فروشی دارید ممکن است به مقیاس های دیگری جهت اتصال به صندوق فروشگاهی نیز نیاز داشته باشید. اگر کسب و کار شما به بیش از یک صندوق فروشگاهی احتیاج دارد، آنها باید توانایی مدیریت صندوق های فروشگاهی چندگانه را داشته باشند.

برای ردیابی خرید و فروش محصولات فروشگاهتان ویژگی های مختلف صندوق فروشگاهی را به دقت بررسی کنید، به عنوان مثال اگر سیاست فروشگاه شما برای مبادله کالا با بازگشت یا بدون بازگشت رسید دریافت است ممکن است لازم باشد از صندوق فروشگاهی برای جستجو و بررسی معاملات قبلی خود استفاده کنید تا بدانید چه محصولی را به چه قیمتی به چه کسانی فروخته اید. اگر فروشگاه شما در منطقه ای با امنیت کم قرار دارد شما باید در مورد ویژگی های امنیتی مانند رمزهای عبور و قفل آن فکر کنید.

به فضای فروشگاه خود نگاه کنید و توجه داشته باشید که قصد دارید صندوق فروشگاهی را در کجا قرار دهید. به اینکه صندوق فروشگاهی و لوازم جانبی آن چقدر فضا احتیاج دارند توجه داشته باشید، جایی را برای آن تعیین کنید که به پریز برق نزدیک باشد.

قیمت ها و ویژگی ها را مقایسه کنید. برای صندوق فروشگاهی ساده، موجودی فروشگاه خود را بررسی کنید تا بتوانید مناسب ترین صندوق فروشگاهی را تهیه کنید. برای صندوق فروشگاهی پیشرفته با امکانات بیشتر، شما نیاز به مشاوره مستقیم با شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی دارید تا بتوانید بهتر و بیشتر با آن آشنا شوید.

انواع صندوق فروشگاهی

مناسب برای فروشگاهای کیف وکفش ولباس کتابفروشی ها ، فروشگاهای مواد غذایی ،داروخانه ها و کلیه اصناف ، فروشگاههای بزرگ و تعاونی های مصرف ، سوپر مارکت ، قنادی ، آجیل وخشگبار ، رستوران و اغذیه فروشی ، لوازم آرایشی و…

۱- صندوق فروشگاهی ecr

صندوق فروشگاهی ecr در واقع ماشین حسابی دارای نرم افزار فروشگاهی بوده که قابلیت تغییر یا ارتقاء ندارد ، تمامی امور توسط نمایشگر ۴ اینچی که بر روی ماشین حساب سوار می باشد قابل تنظیم و مشاهده می باشد ، صندوق فروشگاهی ذکر شده قابلیت اتصال به بارکد خوان که موجب سرعت بخشیدن به عملیات فروش میباشد را داراست و جهت فروشگاه های کوچک که نیاز به سیستم پیشرفته ندارند مناسب میباشد .

۲- صندوق فروشگاهی pos

صندوق فروشگاهی پوز بهترین نوع صندوق ها از نظر عمر استفاده و چند کاربر می باشد ، این صندوق دارای نرم افزار فروشگاهی قابل تنظیم و تغییر می باشد که ارتقاء در این سیستم در تمامی موارد امکان پذیر می باشد ، صندوق فروشگاهی کامپیوتری می باشد که حالت فروشگاهی تنظیم گردیده است ، به راحتی با داشتن یک سیستم کامپیوتری با اضافه نمودن صندوق ، بارکد خوان ، فیش پرینتر و نرم افزار کامپیوتر به صندوق فروشگاهی پوز تغییر کاربری خواهد داد ، در این سیستم کیس اهمیت بسیاری دارد که از رم ، هارد ، cpu و موارد دیگر در حد نیاز استفاده شده باشد .

۳- صندوق فروشگاهی pos tuoch

صندوق فروشگاهی پوز تاچ یا صندوق لمسی به سیستمی اطلاق می گردد که نمایشگر لمسی بوده و تمامی امور با صفحه نمایشگر لمسی مدیریت می گردد در این صندوق فروشگاهی از کیبرد یا صفحه کلید و موس استفاده ای نمی گردد بلکه مانیتور صندوق تمامی این امور را بر عهده دارد ، از سویی نیز کیس صندوق فروشگاهی لمسی در مانیتور جا سازی شده که موجب ظاهر شکیل و کاربری لذت بخش و نیز اشغال کمترین فضا می گردد .

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟

کامپیوتر

قسمت اصلی صندوق فروشگاهی یک CPU یا کامپیوتر است که نرم افزار صندوق فروشگاهی را اجرا می کند. کامپیوتر دارای یک سیستم عامل استاندارد است که دستگاه را اجرا می کند یا ممکن است نرم افزار صندوق فروشگاهی که قبلا خریداری کرده اید را اجرا کند.

صندوق پول

صندوق پول، یک بخش مهم از صندوق فروشگاهی است. پول، رسید خرید یا کارت بانکی و سایر پرونده ها در این قسمت نگهداری می شوند. این قسمت از سخت افزار یک سیگنال از کامپیوتر یا پرینتر دریافت می کند و در صورت لزوم باز می شود. در صورت خرید قسمت های مختلف صندوق فروشگاهی به صورت جداگانه، مطمئن بشوید که صندوق پول با دیگر قسمت ها سازگار است. قفل صندوق پول باید محکم باشد و در معرض باز و بسته شدن ثابت قرار نگیرد.

صفحه نمایش مشتری

یک بخش اختیاری از صندوق فروشگاهی، صفحه نمایش یا صفحه نمایش مشتری است. صفحه نمایش برای نشان دادن مجموع تراکنش ها و مبلغ پرداختی است و برخی دیگر امکان نمایش پیام های سفارشی به مشتریان یا نمایش تبلیغات را دارند.

مانیتور

خرده فروشان دارای گزینه های بسیاری برای انتخاب مانیتور و اضافه کردن آن به صندوق فروشگاهی خود دارند. مانیتورهای LCD ممکن است هزینه بیشتری نسبت به مانیتورهای CRT داشته باشند اما مانیتورهای LCD فضای کمتری را اشغال می کنند.

صفحه نمایش لمسی

بسته به نوع کسب و کار، خرده فروشان ممکن است صفحه نمایشی که به کاربران اجازه تعامل با کامپیوتر می دهند یا صفحه نمایش لمسی را پیدا کنند که نسبت به مدل صفحه کلید و مانیتور که قدیمی تر هستند، آسان تر و سریع تر عمل می کنند. عملکرد صفحه نمایش لمسی فقط جایگزین صفحه کلید و موس نخواهد بود بلکه فضای کمتری نیز اشغال می کند.

کیبورد

اگر انتخاب شما صندوق فروشگاهی بدون استفاده از صفحه نمایش لمسی است، صفحه کلید به عنوان یک رابط اصلی برای صندوق فروشگاهی خواهد بود. صفحه کلید ممکن است از نظر پیچیدگی و تکنولوژی مدل های گوناگونی داشته باشد. گروه بندی صفحه کلید در بیش از 101 مدل همانند صفحه کلیدی که شما برای کامپیوتر خانگی خودتان استفاده می کنید ارائه شده است. هایپرمارکت و رستوران ها ممکن است به مدل خاصی از صفحه کلید احتیاج داشته باشند که ویژگی های خاصی داشته باشد. هنگام انتخاب صفحه کلید، عملکرد آن را نیز در نظر بگیرید.

بارکد اسکنر

اکثر افراد در زندگی خود با صندوق فروشگاهی برخورد داشته اند. بارکد اسکنر میتواند در اندازه ها و تکنولوژی های گوناگونی ارائه شوند. رایج ترین بارکد اسکنر، مدل کوچک و دستی آن است که برای خرده فروشان مناسب می باشد. فروشگاه های بزرگتر با فعالیت های بیشتر ممکن است مایل به نصب بارکد اسکنر پیشرفته تری مانند آنچه که در هایپرمارکت های بزرگ دیده می شود باشند.

بارکد اسکنر صندوق فروشگاهی وظیفه خواندن یکسری اعداد و خطوط را از روی کالا دارد سپس اطلاعات را تجزیه می کند و آنها را به کامپیوتر ارسال می کند. بارکد اسکنر نه تنها در وقت صندوقدار و مشتری صرفه جویی می کند بلکه یک ابزار مفید برای اضافه کردن موجودی به پایگاه داده نرم افزار صندوق فروشگاهی است.

فیش پرینتر

آخرین قسمت از صندوق فروشگاهی یک فیش پرینتر است. چاپ رسید کالاها و یا خدمات ارائه شده برای مشتریان و همچنین فروشگاه بسیار مهم است. چاپگرهای نواری ارزان قیمت هستند اما به دلیل استفاده از جوهر در طول زمان نیاز به شارژ کردن دارند و گزینه مناسبی نیستند.

پرینترهای حرارتی مدل جدیدی از پرینترها هستند که با استفاده از کاغذ مخصوص سریعتر کار می کنند و در هنگام استفاده صدایی تولید نمی کنند.

فاکتور انتخاب صندوق فروشگاهی برای کسب و کارها

1. مقایسه قیمت انواع مختلف صندوق فروشگاهی.

2. ویژگی های امنیتی صندوق فروشگاهی را چک کنید.

3. مزایای ردیابی موجودی ها را پیگیری کنید.

4. گزینه های چاپ رسید را در نظر داشته باشید.

5. تصمیم بگیرید که میخواهید صندوق را از خرده فروش  یا  به صورت آنلاین خریداری کنید.

منبع:پارمیس

برچسب ها

مطالب مرتبط

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Close